„Die Digitalisierung ist unser ständiger Begleiter“ – Ein Interview

Zur Feier der Inbetriebnahme der 2.000. scannerbox® waren wir für ein Interview vor Ort bei der Kanzlei Kammerer + Köhler in Schorndorf. Seit Dezember 2022 ist die Steuerkanzlei im nitscheASP® und wir begleiten sie seither auf ihrer Digitalisierungsreise mit Microsoft 365, der nitscheKANZLEI CLOUD, scannerbox® und der Swyx® Telefonlösung.

Unser Kundenberater Daniel Mrotzek im Gespräch mit den Partnern Michael Kammerer und Markus Köhler:

Wie sind Sie auf die scannerbox aufmerksam geworden und warum haben Sie sich dafür entschieden?

M. Kammerer: Die scannerbox verfolgen wir schon eine Weile, da wir jetzt ein großes QM-Projekt in der Kanzlei haben. Qualitätsmanagement heißt natürlich auch Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen. Die scannerbox lässt sich hervorragend an DATEV anbinden und da wir eine DATEV Kanzlei sind und aufgrund unseres QM- bzw. Digitalisierungsprojekts natürlich auch die Automatisierung unserer Prozesse anstreben, ist die scannerbox ein wichtiger Bestandteil unserer Digitalisierungsstrategie.

Welche Herausforderungen möchten Sie mit der scannerbox bewältigen?

M. Kammerer: Wir möchten eine komplett digitale Kanzlei werden. Die scannerbox dient dazu, unsere gesamten Prozesse in der digitalen Welt abzubilden. Wir nutzen die scannerbox-Lösung, um insbesondere Bereiche wie Buchhaltung, Lohn, Einkommensteuer, Meine Steuern und den Jahresabschluss effizienter zu gestalten. Auch sonstige Dokumente, die noch analog in die Kanzlei kommen, werden mit Hilfe der scannerbox in einem Workflow digitalisiert.

Die Digitalisierung ist ein Thema, das in einer Steuerkanzlei allgegenwärtig ist. Wie gehen Sie damit um?

M. Köhler: Die Digitalisierung ist unser ständiger Begleiter. Wir haben mit nitsche erst einmal eine Art Qualitätscheck durchgeführt, also eine Standortbestimmung, um zu sehen, wo wir mit unserer Kanzlei im Digitalisierungsprozess stehen. Gemeinsam haben wir dann einen Plan entwickelt, wie wir unser Ziel erreichen, nahezu digital zu werden.

Stichwort nitscheIMPULS: Welche Erfahrung haben Sie mit der Kanzleiberatung und Betreuung im Bereich Digitalisierung gemacht?

M. Köhler: Im Rahmen der nitscheIMPULS Standortbestimmung haben wir Coachingseminare gebucht, in denen individuell auf unsere Kanzleibedürfnisse eingegangen wurde. Auch dass uns ein Steuerberater aus dem Beraternetzwerk zur Seite gestellt wurde, der uns zusätzlich unterstützt – das fanden wir ganz klasse und bis jetzt sind wir sehr zufrieden.

Welche Herausforderungen sehen Sie für Ihre Kanzlei und wo sehen Sie uns als Partner an ihrer Seite?

M. Kammerer: Das Thema Digitalisierung wird uns als Kanzlei und in der Branche auch in Zukunft permanent begleiten und wir brauchen hier natürlich einen Coach, einen Sparringspartner, der uns fortlaufend auf diesem Weg unterstützt – und den haben wir mit der Firma nitsche gefunden.

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