DATEV Kanzleiorganisation

Effizient und digital die Kanzlei verwalten

  • Permanente Verfügbarkeit der Daten
  • Effiziente Workflows
  • Volle Sicherheit & Transparenz

Flexible und reibungslose Prozesse – wir übernehmen das für Sie!

Eine gute Organisation ist das A und O einer Kanzlei: Entdecken Sie jetzt das digitale Potenzial des Kanzleimanagements mit DATEV und uns an Ihrer Seite. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

DATEV Dokumentenmanagementsystem

Ihre Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Verlieren Sie keine Zeit mehr aufgrund von langsamer oder komplizierter Technik und verwalten Sie Ihre Dokumente und Ordner auf die komfortable Art:

DATEV DMS sammelt Ihre Akten digital und erlaubt Ihnen einen medienbruchfreien Workflow in der Kanzlei. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und teilen unser Wissen und unsere Erfahrung aus über 100 Einrichtungen in Kanzleien.

Weitere Vorteile für Ihre Kanzlei:
  • Zeitersparnis
    Durch automatische Vorbelegung und kanzleispezifische Ablageregeln sparen Sie schon beim Speichern der Dokumente wertvolle Zeit.
  • Komfortable Suche
    Mithilfe der OCR-basierten Volltexterkennung können Sie einfach und schnell eine Recherche über den gesamten Dokumentenbestand vollziehen.
  • Flexibilität
    Da Sie und Ihre Mitarbeiter*innen sehen können, wer wann was bearbeitet hat, optimieren Sie nicht nur die Zusammenarbeit, sondern werden als Kanzlei flexibler.

Eigenorganisation EO classic

Von der (fast) automatischen monatlichen Vorschussrechnung über Vorlagen für Ihre regelmäßigen Anschreiben an Ihre Mandant*innen unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Die Vollmachtsdatenbank und die Stammdaten dürfen dabei natürlich auch nicht fehlen. Und gerade bei effizienten Prozessen gilt: Stammdatenpflege lohnt sich!

Ihre Vorteile:
  • Bequeme und schnelle Rechnungsschreibung unter Berücksichtigung von erfassten Zeiten und Kosten
  • Sicherheit bei der Dokumentation der geschäftsrelevanten Korrespondenz durch das elektronische Postein- und -ausgangsbuch
  • Minimierung des Haftungsrisikos dank automatischer Fristüberwachung

Benutzer- und Rechteverwaltung

In der Benutzer- und Rechteverwaltung administrieren Sie die Rechte für Ihre lokal installierten DATEV-Programme.

Manche Mandant*innen bleiben gerne diskret im Hintergrund. Und natürlich sollte sich auch der Azubi oder die Azubine nicht als Steuerberater*in ausgeben können, oder? Damit nicht jede*r Benutzer*in alles sehen kann, unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung und Pflege Ihrer Rechteverwaltung.

Effiziente Workflows
Durch das digitale Bearbeiten und Weiterleiten von Dokumenten arbeiten Sie ohne Medienbruch und profitieren so von rundum effizienten Abläufen dank kürzerer Wege- und Suchzeiten.
Volle Transparenz
Sie sind jederzeit optimal über den aktuellen Dokumentenstatus und über die Zuständigkeiten informiert – das macht Sie gegenüber Ihren Mandant*innen immer auskunftsfähig.
Permanente Verfügbarkeit
Alle Dokumente sind zentral und sicher an einem Ort abgelegt. Damit haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf all Ihre Unterlagen.
Gesetzlich konform
Alle gesetzlichen Vorgaben der GoBD und DSGVO für die sensiblen Daten werden eingehalten.
Sichere Datenübertragung
Sicherer Übertragungsweg bei DATEV DMS über das DATEV-Rechenzentrum.
Auf Ihre Kanzlei abgestimmt
So individuell wie Sie: Das DATEV Dokumentenmanagementsystem wird nach Ihren Anforderungen ausgerichtet.

Zufriedene Kunden

„Wir haben mit nitsche einen Partner gefunden, der sich dynamisch, flexibel und zuverlässig auf unsere individuellen Anforderungen einstellt. In unserer Branche sind wir auf einen verlässlichen und innovativen Partner angewiesen, um im stetigen Wandels auf dem neuesten Stand der technischen Möglichkeiten zu sein.“

Pascal Mack

 

Jakobi Mack GmbH Steuerberatungsgesellschaft, Heidenheim

Davon profitieren Sie bei uns

Cloudbasierte Lösungen

Zukunftssichere Systeme in einer flexiblen Arbeitsumgebung: überall auf Ihre Programme zugreifen – ob im Büro, Homeoffice oder von unterwegs.

Invdividualsierbare Module

Buchen Sie nur das, was Sie in Ihrer Kanzlei brauchen – unser Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und passt Ihren Bedarf jederzeit an.

Persönlicher Support

Wir lassen Sie nicht warten: Von unseren Mitarbeiter*innen im Support werden Sie rund um die Uhr betreut – auch an den Wochenenden.

Projektmanagement

Wir können mehr als nur Software: Unsere Mitarbeiter*innen verfügen über geschultes Know-How und Kanzleierfahrung und verstehen Ihre Bedürfnisse – für die Kommunikation auf Augenhöhe.

Geschützte Daten

Sichere Speicherung, Verteilung
und Empfang von sensiblen Daten – Sicherheit hat bei uns Priorität.

Europäische Server

Unsere Server befinden sich im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das mit modernsten Sicherheitskonzepten den höchsten Ansprüchen an Technik und Sicherheit entspricht.

Nutzen Sie das digitale Potenzial der Kanzleiorganisation!

Wir beraten Sie gerne: Sprechen Sie jetzt mit unseren DATEV-Expert*innen und lassen Sie sich ein unverbindliches Angebot erstellen.