IT-Lösungen

nitscheDMS – Dokumentenmanagement für Ihre Bedürfnisse.

In der heutigen Zeit haben es Ihre Mitarbeiter mit einer großen Anzahl von verschiedenen Dokumenten zu tun: Originaldokumente in Papierform wie Briefe oder Verträge, PDFs und elektronische Dokumente wie Dateien und Emails.

In vielen Unternehmen werden diese Dokumente kopiert, ausgedruckt, weitergeleitet, verteilt und an verschiedenen Orten abgelegt. Die Suche nach wichtigen Informationen wird immer schwieriger und führt oft zu unwirtschaftlichen Arbeitsabläufen und überlasteten Mitarbeitern.

Gerade in Zeiten, in denen sich der Fachkräftemangel und die steigenden Anforderungen von Kunden erhöhen, sind sinnvolle IT-Lösungen wie Dokumentenmanagement-Systeme notwendig, um die Mitarbeiter/innen mit attraktiven Arbeitswerkzeugen auszustatten und für die Entlastung effiziente Arbeitsabläufe zu bieten.

Nutzen Sie die langjährige Erfahrung unserer Consulting-Mitarbeiter/innen bei der Einführung und Einrichtung Ihres DMS-Systems. Unsere Mitarbeiter/innen verfügen über tiefgreifende Kenntnisse des Unternehmensalltags und verstehen daher Ihre Schwierigkeiten und Anforderungen aus der Praxis.

Sie erhalten von uns keine Standardlösung, sondern wir verstehen Ihre Anforderungen und bieten Ihnen dafür die individuelle Lösung.

Damit liegen die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems auf der Hand

  • MEHR ZEIT
    Alle Dokumente sind ganz schnell in einem zentralen Archiv zu finden.
  • WENIGER KOSTEN
    Die Kosten für Archivräume und Büromaterial können durch ein DMS erheblich reduziert werden.
  • MEHR PLATZ
    Ein DMS-System macht aus Ihren Aktenordnern und unzähligen Papierstapeln übersichtliche elektronische Dokumente.
  • ÜBERALL EINSATZFÄHIG
    Sie können von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Öffnen und bearbeiten Sie Dokumente von beliebigen Standorten – auch von unterwegs.
  • DATENSICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
    Sie verwalten Ihre Dokumente sicher, da alle Daten unter höchsten Sicherheitsstandards übertragen werden. Ihre Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden.
  • ZUFRIEDENE MITARBEITER
    Durch die übersichtliche Struktur eines DMS-Systems optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und sorgen so für Entlastung und mehr Motivation für Ihre Mitarbeiter.
  • VERBESSERTE TRANSPARENZ
    Sie notieren alle notwendigen Informationen direkt auf den Dokumenten und definieren den Workflow nach Ihren Anforderungen. Minimieren Sie Fehlerquellen und standardisieren Sie Ihre Abläufe.
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