nitsche und DATEV

DMS – Digitales Dokumentenmanagement-System

Alle relevanten Dokumente zentral, strukturiert und immer griffbereit – ein digitales Dokumenten-Management-System garantiert jederzeit Aktualität und Vollständigkeit der vorhandenen Informationen. An jedem Arbeitsplatz Ihrer Kanzlei und stets rasch auffindbar.

Mit DATEV-DMS classic pro stehen Ihnen individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für die Ablage und Recherche von Dokumenten und Belegen zur Verfügung. Gegenüber Ihren Mandanten sind Sie jederzeit auskunftsbereit, da alle Informationen in der elektronischen Kundenakte gespeichert sind und auf Knopfdruck am Bildschirm angezeigt werden.

Sie ermöglichen so nicht nur eine revisionssichere elektronische Langzeitarchivierung, sondern reduzieren nachhaltig den Bedarf an Papier, sparen Zeit und Platz und steigern Ihre Produktivität.

Natürlich kann DATEV DMS classic pro nicht nur beim Steuerberater, Wirtschaftprüfer oder Rechtsanwalt genutzt werden sondern kann auch beim Mandanten zum Einsatz kommen.

Ergänzt werden kann DATEV DMS classic pro durch Zusatzmodule wie DATEV DMS OCR oder DATEV E-Mail-Archivierung pro.

Unsere zertifizierten Techniker sowie unsere Steuerfachangestellten bzw. Rechtsanwaltsgehilfen begleiten Sie – von der Vor-Ort-Präsentation über die Konzeption bis zum täglichen Einsatz inkl. Schulungskonzepten für Ihr Unternehmen / Ihre Kanzlei.

Die Vorteile von DATEV DMS classic pro

Zentrale und strukturierte Ablage

Die Dokumente sind schnell und leicht auffindbar, Sie und Ihre Mitarbeiter können bei Anfragen von Kunden/Mandanten sofort Auskunft geben. Durch den zentralen Zugriff auch dann, wenn der zuständige Kollege gerade nicht am Platz ist.

Konsistente und zeitsparende Bearbeitung von Dokumenten

DATEV DMS classic pro erlaubt ein durchgängiges Bearbeiten von Informationen, die Arbeitsabläufe werden verkürzt und Ihr Team hat mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Einsparung von Material und Platz

Durch die Digitalisierung der Dokumente und den Wegfall von z. B. Verteilerkopien sparen Sie nicht nur Papier und schonen damit die Umwelt, sondern benötigen auch wesentlich weniger Platz für die Archivierung.

Sichere Archivierung

Alle Bearbeitungen und Änderungen an den digitalen Dokumenten sind lückenlos nachvollziehbar. DATEV DMS classic pro ist die Basis für eine revisionssichere Archivierung und so Teil einer professionellen Qualitätssicherung innerhalb der Kanzlei.

Besserer und schnellerer Informationsfluss

Durch die Digitalisierung werden die Prozesse innerhalb der Kanzlei (bzw. des Unternehmens) verschlankt und beschleunigt. Die Zeit vom Eingang eines Dokuments zum Abschließen des Vorgangs und der Ablage verkürzt sich deutlich.

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