IT-Lösungen

nitscheNET E-Mail-Verschlüsselung – Daten sicher per Mail versenden

Sichere Verschlüsselung und Prüfung Ihrer E-Mail-Korrespondenz: Vertrauliche Dokumente sollen schnell übermittelt werden – was bietet sich dafür mehr an als der Versand per Mail? Unverschlüsselt sind sie auf dem Weg durch das Internet von Dritten lesbar und so mehr Personen zugänglich als eine Postkarte.

Die DATEV E-Mail-Verschlüsselung im Rahmen der nitscheNET Sicherheitsleistung ist eine zentrale Lösung zur Ver- und Entschlüsselung von E-Mails, die sich in Ihren Arbeitsablauf einfügt. Die Art der Verschlüsselung passt sich hierbei den technischen Gegebenheiten beim Empfänger an. Sind keine Verschlüsselungszertifikate des Empfängers vorhanden (z. B. von einer DATEV SmartCard), kann der Empfänger die verschlüsselte E-Mail inklusive der Anhänge über eine moderne und intuitiv bedienbare Portal-Lösung entschlüsseln und lokal abspeichern.

Der Empfänger registriert sich dabei einmal am Portal. Auch eine sichere Antwort ist über das Portal möglich. Verschlüsselte E-Mails an Ihre Kanzlei bzw. Ihr Unternehmen werden zudem zentral entschlüsselt und auf Viren überprüft.

Wenn die DATEV E-Mail-Verschlüsselung als zentrale Lösung genutzt wird, ergeben sich zusätzliche Vorteile:

  • DATEV E-Mail kann für einzelne Benutzer gebucht werden
  • Spamfilteroptionen
  • E-Mails werden auf Viren und Trojaner gescannt
  • Nachscan: etwa 48 Std. nach der aktuellen Zustellung werden Informationen über eventuelle Viren und Trojaner in den empfangenen E-Mails und Dateien nachgeliefert
  • E-Mails, die über DATEV E-Mail versendet werden, gelten (wie bei DE-Mails) beim Gegenüber rechtsverbindlich als zugestellt.

Allgemeine Vorteile für Sie

  • ANTIVIRENSCHUTZ
    Ihr System wird vor den Folgen eines Virenangriffs (Datenverlust, Manipulation, Imageverlust...) durch frühzeitiges Erkennen und Abwehren von Infektionsversuchen geschützt.

  • VIREN-SCANNER
    Der Viren-Scanner sucht nach potenzieller Schadsoftware auf USB-Sticks, CD/DVD, Festplatten und Netzlaufwerken. Die Software meldet bei Vireninfektion die befallene Datei bzw. den Bootsektor, den Typ des Virus und den Status der Entfernung. In Bearbeitung befindliche Dateien werden durch den Hintergrund-Scanner permanent überwacht (ersetzt nicht die regelmäßige und vollständige Prüfung von Datenträgern).

  • SCHADSOFTWARE ENTFERNEN
    Schadsoftware wird automatisch während der Virenprüfung entfernt und per Statusangabe mitgeteilt. In den Einstellungen kann festgelegt werden, wie mit gefundener Schadsoftware umgegangen werden soll.

Sicherer E-Mail-Empfang/-Versand

  • ZENTRALE VERSCHLÜSSELUNG DER AUSGEHENDEN E-MAIL
    Der Arbeitsablauf wird nicht gestört.

  • ZENTRALE VERWALTUNG
    Die öffentlichen Verschlüsselungszertifikate der Empfänger werden zentral verwaltet. Technische Kenntnisse über Verschlüsselung sind für die Nutzung nicht erforderlich.

  • PORTAL-LÖSUNG BEI FEHLENDEN VERSCHLÜSSELUNGSZERTIFIKATEN
    Es ist keine E-Mail-Verschlüsselungssoftware beim Empfänger erforderlich. Der Empfänger registriert sich einmalig im Portal, danach nutzt er die kennwortgeschützte Anmeldung zum Lesen der E-Mails inkl. Anhängen.

  • EINFACHE HANDHABUNG
    Einfach die Option „Verschlüsseln“ vor dem Versenden der E-Mail auswählen. Ein Outlook Add-in mit Schaltfläche „Verschlüsseln“ kann integriert werden.

  • ZENTRALE ZENTRALE ENTSCHLÜSSELUNG EINGEHENDER E-MAILS
    Der Arbeitsablauf beim E-Mail-Empfang wird nicht verändert. Eine unverschlüsselte Ablage gelesene E-Mails ist möglich.
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