IT-Lösungen

Mail-Verschlüsselung

E-Mails sind ein schneller und einfacher Weg, Informationen auszutauschen. Aber sie sind – unverschlüsselt versendet – kein sicherer Übertragungsweg. Auf ihrem Weg durch das Internet sind sie von Dritten lesbar wie eine Postkarte.

Vertrauliche Daten wie betriebswirtschaftliche Auswertungen oder die monatlichen Lohnabrechnungen sind schnell und kostengünstig per E-Mail übermittelt. Doch unverschüsselt versandte E-Mails mit sensiblen Daten sind ein willkommenes Ziel und leichte Beute für Hacker.

Durch die Verschlüsselung der sensiblen Daten kann eine Vertraulichkeit sichergestellt werden. Hier bieten wir Ihnen mit der DATEV Email-Verschüsselung eine zentrale Lösung an, bei der ohne Software-Installation in der Kanzlei oder beim Empfänger ausgehende E-Mails zentral verschlüsselt werden. Die Art der Verschlüsselung passt sich dabei den technischen Voraussetzungen des Mandanten an. Wenn der Mandant über keine Verschlüsselungstechnologie wie DATEV mIDentity oder DATEV SmartCard verfügt, wird automatisch ein kennwortgeschütztes PDF-Dokument erstellt.

Wenn die DATEV E-Mail-Verschlüsselung als zentrale Lösung genutzt wird, ergeben sich zusätzliche Vorteile:

  • Die automatische Entschlüsselung eingehender E-Mails ermöglicht die zentrale Virenprüfung
  • Die E-Mails werden in diesem Verfahren in Klartext zugestellt, aber auf sicherem Weg über DATEV;
    auch Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen können auf diese E-Mails zugreifen
  • DATEV E-Mail-Verschlüsselung baut auf DATEVnet auf. Damit ist die DATEVnet-Sicherheitsinfrastuktur auch für verschlüsselte E-Mails wirksam

Weitere Vorteile der DATEV E-Mail-Verschlüsselung:

  • DATEV E-Mail kann für einzelne Benutzer gebucht werden
  • Es gibt Spamfilteroptionen
  • Die Emails werden auf Viren und Trojaner gescannt
  • Es gibt auch einen Nachscan: etwa 48 Std. nach der aktuellen Zustellung werden Informationen über eventuelle Viren und Trojaner in den empfangenen Mails und Dateien nachgeliefert
  • Emails die über DATEV Email versendet werden, gelten (wie bei DE-Mails) bei seinem Gegenüber rechtsverbindlich als zugestellt
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